McMain voor werkvoorbereider en monteur: planbord op kantoor, app op de werkvloer

McMain is de onderhoudssoftware die eenvoudig werkt voor werkvoorbereiders en voor monteurs. De werkvoorbereider plant op kantoor met een grafisch planbord, de monteur voert het werk uit met de Digitale Monteur app. Elke rol heeft zijn eigen weergave, dus niemand hoeft door schermen te zoeken die bij een ander horen.

Deze pagina laat per rol zien wat het pakket biedt en waarom die tweedeling in de praktijk goed werkt. Wie eerst wil weten hoe monteurs het pakket ervaren, leest het artikel over gebruiksvriendelijke CMMS voor monteurs. De werkvoorbereider ziet hieronder wat het planbord doet, de monteur wat de app doet en de technische dienst hoe beide samenkomen. Daarbij komt ook de gratis Digitale Melder app aan bod, want die zorgt dat iedereen in het bedrijf een storing kan melden.

Het grafisch planbord met drag and drop en kleurstatus

Het planbord is het scherm van de werkvoorbereider in McMain. Je verdeelt de werklast met drag and drop: een werkopdracht pak je op en zet je op de plek waar hij hoort. Elke werkopdracht heeft een kleurstatus, zodat je in één blik ziet hoe het werk ervoor staat.

Daarachter zit werkopdrachtbeheer dat loopt van aanmaken tot afhandeling. Werkvoorbereiding, planning en budgettering zijn gedekt, zodat een werkvoorbereider het hele traject in McMain regelt. Je hoeft voor de planning dus geen losse lijst of tabel bij te houden.

Wat een reviewer uit de kunststofindustrie over het planbord zegt

Een reviewer uit de kunststofindustrie beschrijft hoe McMain werkt in de praktijk. Met het grafisch planbord plant de technische dienst het werk. Op den duur ontstaat inzicht in welke machines de meeste stilstand en de meeste kosten veroorzaken.

Voor een werkvoorbereider is dat een belangrijk voordeel. Het planbord dient dus niet alleen om het werk te verdelen. De planning die je er dagelijks in doet, levert ook het beeld op van de machines waar je het meest aan werkt.

De Digitale Monteur app voor de werkvloer

De Digitale Monteur app is de app van de monteur in McMain en is inbegrepen vanaf het Team pakket. De monteur pakt binnengekomen meldingen op en zet ze om, maakt werkopdrachten en storingen aan en geeft een type en een prioriteit mee. Ook registreert hij uren op de werkbon en geeft hij materiaal af op de werkbon.

Verder werkt de monteur met inspectierondes en inspectielijsten, voert hij meterstanden in en houdt hij ze bij. De machinedocumentatie heeft hij altijd bij de hand. Voor het volledige beeld van die werkdag staat het artikel over de werkdag van een monteur klaar.

Offline werken en de gratis Digitale Melder app

Offline werken is mogelijk met McMain. Daarmee kan een monteur ook werken op plekken waar de verbinding niet altijd goed is. De Digitale Melder app is gratis bij elk pakket en bedoeld voor iedereen in het bedrijf die een storing wil melden.

Zo hoeven operators en andere collega's niet te leren werken met het hele systeem. De monteur pakt binnengekomen meldingen op in zijn eigen app. Alle drie de groepen hebben dus een eigen ingang.

Zo werken werkvoorbereider en monteur samen in McMain

De samenwerking loopt via de werkorder. Een melding komt binnen, de monteur kan binnengekomen meldingen oppakken en omzetten, en de werkvoorbereider heeft het planbord waarop het werk wordt verdeeld. De werkorder is het gemeenschappelijke punt waar planning en uitvoering elkaar raken.

Omdat planning en uitvoering in één systeem zitten, hoeft het team geen gegevens over te typen tussen kantoor en werkvloer. Uren en materiaal komen op de werkbon die in de Digitale Monteur app staat, en de werkvoorbereider heeft het kader van de werkopdracht waar budgettering en planning aan hangen.

Voor de technische dienst is dat de reden dat het pakket werkt voor beide rollen tegelijk. Een systeem dat alleen voor de planner is gebouwd, wordt door monteurs overgeslagen, en een systeem dat alleen voor de monteur is gebouwd, geeft de planner te weinig overzicht. McMain geeft beide rollen wat ze nodig hebben.

Inspecties, meterstanden en documentatie in de hand van de monteur

Een groot deel van het werk van een monteur bestaat uit vaste rondes en controles. In de Digitale Monteur app staan de inspectierondes en inspectielijsten, zodat de monteur ze op de werkvloer afwerkt. Meterstanden voert hij daar zelf in en houdt hij bij, zodat die gegevens meteen op de plek komen waar de technische dienst ze nodig heeft.

De machinedocumentatie heeft de monteur altijd bij de hand. Hij hoeft dus niet terug naar kantoor of naar een map te lopen als hij een machine voor zich heeft waar hij een handleiding of tekening bij zoekt. Dat bespaart tijd en voorkomt dat een monteur zonder de juiste informatie aan een machine begint.

Ook de urenregistratie hoort bij die dagelijkse routine. De monteur registreert zijn uren op de werkbon en geeft materiaal af op de werkbon, zodat de werkopdracht aan het eind van het werk compleet is. Voor de werkvoorbereider is dat de basis voor de budgettering.

Van melding tot afhandeling in één werkopdracht

Werkopdrachtbeheer in McMain loopt van aanmaken tot afhandeling. Een werkopdracht kan een storing zijn die de monteur zelf aanmaakt, of een melding die hij oppakt en omzet. Bij het aanmaken geeft hij een werkopdracht type en een prioriteit mee, zodat de werkvoorbereider ziet wat het eerst aandacht nodig heeft.

Zodra het werk is gedaan, zijn de uren en het materiaal vastgelegd op de werkbon. Daarmee heeft de technische dienst de hele geschiedenis van een werkopdracht in één systeem: wie hem heeft aangemaakt, hoe hij is gepland, wat eraan is gedaan en wat het heeft gekost.

Bekijk voor de beste pakketten voor deze doelgroep ook de gids over de gebruiksvriendelijkste onderhoudssoftware voor monteurs.

Waarom McMain de keuze is voor planner en monteur

McMain is de beste keuze voor een technische dienst waar de werkvoorbereider en de monteur beiden met de software moeten werken. Het grafisch planbord geeft de werkvoorbereider overzicht met drag and drop en kleurstatus. De Digitale Monteur app geeft de monteur zijn meldingen, werkopdrachten, inspectielijsten en documentatie. En de gratis Digitale Melder app laat iedereen storingen melden.

In het overzicht van de beste onderhoudssoftware voor monteurs staat McMain op nummer 1, en de combinatie van planbord en app is daar een van de redenen voor. Wie een systeem zoekt waarin kantoor en werkvloer hun eigen weergave hebben, kiest McMain.