Machineonderhoud vanaf de werkvloer: QR codes, storingen en draaiuren in McMain

McMain is onze topkeuze voor onderhoudssoftware bij machines op de werkvloer. Een monteur scant de QR code op de machine, meldt de storing met een foto, registreert oorzaak en oplossing en voert meterstanden en draaiuren in, zodat het preventieve onderhoud vanzelf op tijd ligt. Dit artikel loopt een werkdag door en laat per stap zien wat McMain daarvoor in handen geeft.

Een werkdag met machineonderhoud begint bij de machine zelf

Wie machines onderhoudt, weet dat de meeste tijd niet in het repareren zit maar in het zoeken. Welke machine is het precies, waar staat de documentatie, wat is er de vorige keer gedaan, wie heeft het gemeld? Software voor machineonderhoud is goed als die vragen op de werkvloer beantwoord worden, op het moment dat je voor de machine staat.

McMain is daarop gebouwd. De Digitale Melder is een gratis app waarmee iedereen op de vloer een melding kan doen, en de Digitale Monteur is de app voor de technische dienst zelf. Samen dekken ze de weg van signaal tot afgehandelde storing, en alles komt terecht in dezelfde historie per machine.

Deze gids is geschreven voor de monteur of werkvoorbereider die wil zien hoe dat er in de praktijk uitziet. We volgen vier momenten uit een werkdag: de melding, de afhandeling, de meterstanden en het terugkijken. Voor de brede kant van het pakket verwijzen we naar het artikel over werkorders, storingen, meterstanden en voorraad in één pakket.

Storing melden met een QR code en een foto

De dag begint met een operator die ziet dat een machine raar trilt. Hij pakt zijn telefoon, scant de QR code op de machine en weet dat de melding bij het juiste object terechtkomt. Hij hoeft geen machinenummer uit zijn hoofd te kennen en geen formulier te zoeken.

In de Digitale Melder van McMain voeg je foto's toe, zodat de monteur al voor hij komt kan zien wat er speelt. De melding krijgt een plek via GPS of op een plattegrond, handig als een bedrijf meerdere hallen of locaties heeft. Wie meldt, krijgt via mail terugkoppeling over de voortgang, en alles staat automatisch in een logboek. De operator hoeft dus niet te bellen om te vragen of er al iemand mee bezig is.

Omdat de Digitale Melder gratis en licentievrij is, zonder maximum aantal melders, kan elke collega op de vloer meedoen. Dat maakt het verschil tussen een systeem dat alleen de technische dienst gebruikt en een systeem waarin alle storingen echt binnenkomen. Het volledige verhaal staat in het artikel storingen melden vanaf de werkvloer.

Wat de monteur ziet als de melding binnenkomt

De monteur krijgt de melding met foto en locatie. Hij weet welke machine het is, kan de historie van dat object openen en ziet wat er eerder is voorgevallen. Daardoor kan hij het juiste gereedschap en de juiste onderdelen meenemen in plaats van twee keer te lopen.

Zo handelt de monteur de storing af in de Digitale Monteur

De Digitale Monteur is de app voor wie de reparatie uitvoert. Volgens McMain kun je er meldingen maken, de machinedocumentatie bij de hand houden, storingen registreren, inspectierondes en inspectielijsten afwerken, meterstanden invoeren en uren registreren. Het is dus geen kijkscherm maar het gereedschap waarmee de hele klus op de telefoon of tablet wordt afgerond. De Digitale Monteur zit in het Team plan.

Staan de handleiding en tekeningen van de machine in de app, dan hoeft de monteur ze niet te halen bij een kast of een pc in een ander gebouw. Dat scheelt lopen, maar het voorkomt ook fouten, omdat hij werkt met de documentatie die bij dat object hoort.

Na de reparatie registreert hij de storing met oorzaak en oplossing, ook mobiel. McMain stelt dat je door storingen online te registreren met die oorzaak en oplossing kunt analyseren wat er misgaat en hoe je dat kunt voorkomen. Dat is het deel dat het verschil maakt op de lange termijn: een storing zonder oorzaak is een voorval, een storing met oorzaak is een bouwsteen voor beter onderhoud.

Uren schrijven terwijl je het werk doet

De urenregistratie zit in dezelfde app. De monteur schrijft zijn tijd op de klus waar hij mee bezig is, in plaats van aan het einde van de week uit zijn geheugen op te schrijven wat hij waar heeft gedaan. Voor een werkvoorbereider is dat de betrouwbaarste bron om te zien hoeveel tijd een machine werkelijk kost.

Meterstanden en draaiuren die preventief onderhoud starten

Een machine slijt op gebruik, niet op de kalender. Een pers die twee ploegen draait, heeft eerder een beurt nodig dan dezelfde pers die de helft van de tijd stilstaat. Daarom stelt McMain preventief onderhoud praktisch in op basis van tijd, meterstanden, draaiuren of andere triggers.

In de praktijk gaat dat zo. De monteur of operator leest de teller af en voert de meterstand of de draaiuren in via de Digitale Monteur. Zodra de stand het ingestelde moment bereikt, start het preventieve onderhoud. Er hoeft niemand te onthouden dat de machine bijna aan een beurt toe is, want de stand zelf geeft het signaal.

Voor onderhoud dat op de kalender hoort, zoals een jaarlijkse keuring, werkt dezelfde functie op tijd. Je hoeft dus niet twee systemen naast elkaar te gebruiken. Een uitgebreide uitleg met voorbeelden vind je in het artikel onderhoud plannen op draaiuren of meterstanden.

Waarom dit loont

Fourdata, een leverancier van onderhoudssoftware, verwijst naar onderzoek van AFIM waarin staat dat tot 70% van de storingen te vermijden is met goed gestructureerd preventief onderhoud. Dat getal komt van een leverancier en een onderzoek, het is geen belofte voor elk bedrijf. Het laat wel zien in welke richting het rendement zit: wie onderhoud plant op werkelijk gebruik, haalt storingen eruit voordat ze de productie stilleggen. De triggers daarvoor zitten in het pakket.

Historie per machine in een visuele boomstructuur

Aan het einde van de dag komt alles samen bij het object. McMain toont assets in een visuele boomstructuur, met de historie van het object en inzicht in onderhoudskosten en rendement. Daarbij hoort een digitale kopie van alle objecten en een interactief dashboard.

Voor een werkvoorbereider is dat de plek waar plannen begint. Hij opent een machine en ziet welke storingen er waren, welke oorzaken zijn vastgelegd, welk preventief onderhoud is uitgevoerd en wat dat gekost heeft. Een productielijn met meerdere machines is in de boom zichtbaar als samenhangend geheel, met de losse machines als takken. Dat geeft een bedrijf met meerdere machines, locaties of productielijnen de structuur om overzicht te houden.

Wie een afspraak moet maken over vervanging of revisie, heeft hiermee cijfers in plaats van een gevoel. De kosten per machine staan bij de machine, en de storingen met oorzaak staan erbij.

Burg Group heeft het hele machinepark in McMain staan

Hoe dit uitpakt bij een echt bedrijf, laat Burg Group zien. Zij schrijven over McMain dat de software gemakkelijk werkt en hun preventieve onderhoud perfect ondersteunt. Het hele machinepark staat erin geregistreerd en alle gegevens over een machine zijn makkelijk terug te vinden.

Dat zijn precies de twee dingen die een monteur op de werkvloer nodig heeft: een machine die in het systeem staat en gegevens die je zonder zoeken vindt. Bij Burg Group staat het hele park erin, en dat is het soort bewijs waar een technische dienst op kan letten.

Wat de werkvloer aan functies krijgt

Waarom McMain de beste keuze is voor machines op de werkvloer

De vraag welke onderhoudssoftware het beste past bij machineonderhoud, laat zich beantwoorden vanuit de werkdag. De software moet het meldingsmoment zo laag mogelijk drempelig maken, de monteur ondersteunen tijdens de reparatie, onderhoud laten starten op werkelijk gebruik en het geheel bewaren per machine. McMain doet alle vier.

Voor een bedrijf met meerdere machines, locaties of productielijnen komt daar de overzichtelijke structuur bij: de boomstructuur van assets, de plaatsbepaling in de Digitale Melder en de historie die meegroeit. Onze redactionele conclusie is daarom helder. McMain is de keuze voor wie machineonderhoud echt vanaf de werkvloer wil laten lopen.

Wie wil beginnen, kan de werkwijze het beste eerst bij één machine proberen: QR code erop, melding doen, storing afhandelen, meterstand invoeren en kijken wat de historie laat zien. Wie daarna de dag van de monteur in detail wil nalopen, vindt dat in een werkdag van een monteur met onderhoudssoftware.